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株式会社エクサ
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当サイトにおける個人情報の取扱いについて

はじめに

近年のインターネットやIT技術の急速な発展により個人情報の保護は増々重要になりつつあります。株式会社エクサ(以下、当社といいます。)は、お客様のプライバシー・個人情報(以下、個人情報と総称します。)を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。ここでは当社の国内での個人情報の取扱いの基本方針についてご紹介いたします。(なお本基本方針は、株式会社エクサの日本国内における個人情報の取扱いについて述べたものであります。)

お客様は、個人情報を開示されなくてもほとんどのサービス(当社が運営するウェブサイトのサービスを含む)をご利用になることができます。但し、お客様から個人情報をご提供頂けない場合には、ご利用になることのできないサービスがございます。例えば下記のような場合に、お客様の便宣を図り、当社からのサービスの質を向上させ、あるいは、お客様のニーズにより合致したサービスだけを提供させて頂ける様、必要な範囲でお客様の個人情報をお伺いすることがございます。

-各種会員制サービスへの登録
-アンケートへの回答
-懸賞、その他のイベントへの応募/参加
-当社製商品、その他サービスの注文

「個人情報」とは、お客様を識別できる情報を指すこととします。お客様を識別できる情報とは、お客様の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メール・アドレス、住所、勤務先、クレジットカード番号、銀行口座番号等の情報で、この内の1つまたは複数の組合わせにより、お客様個人を特定することのできる情報を意味するものとします。

(1)基本原則

当社のプライバシー保護の基本原則は下記の3点です。

1) 使用目的の明示及び目的外使用の禁止
お客様から個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示させて頂き、同目的の範囲内での利用に限定致します。お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡致します。新たな目的にご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、かかる利用を拒否することができます。

個人情報を当社に提供することを希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。(ただし、サービスの提供に個人情報が不可欠な場合は当該サービスの提供が出来ない場合もあります。)

2) お客様の個人情報の第三者への非開示・非提供
お客様からご提供頂きました個人情報は下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。

・お客様の同意がある場合。
・お問合わせ内容が当社の関係会社や代理店から回答させていただくことが適切と判断される場合。
・キャンペーンや懸賞の応募等で事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合。
・商品・サービスの代金支払いにおいてクレジットカード決済などで金融機関に必要な情報を提示する場合。
・法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合。

3) お客様の個人情報の厳重かつ適正な管理
お客様の個人情報は適切かつ慎重に管理いたします。 また、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するために、厳重なセキュリティ対策を実施します。

 

(2)「個人情報」に関するお問い合わせについて

お客様がご自身の個人情報について確認されたい場合には、お客様が個人情報を書き込まれたサービスの提供部門(ウェブの場合はウェブサイトの管理部門)にお問い合わせ下さい。第三者へのお客様の個人情報の遺漏を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、当社で保管させて頂いておりますお客様の個人情報を、お客様にお知らせ致します。
お客様の個人情報に誤りがあったり変更があった場合には、お客様からの要請に基づき、第三者によるお客様の個人情報の改竄を防止するため、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。

 

(3)16歳未満のお客様に関する個人情報の取扱いについて

当社は、16歳未満のお客様の情報の保護についても最大限の注意を払います。16歳未満のお客様の個人情報については、必ず保護者の方の同意の下にご提供頂きますようお願い致します。

 

(4)クッキー(Cookie)及びアクセスログについて

<クッキーについて>
クッキーは、インターネットの効果的な運用のために、ウェブサーバーがお客様のブラウザに送信する小規模の情報ですが、当社は、お客様個々のニーズに合わせてウェブサイトをカスタマイズしたり、ウェブサイトの内容やご提供するサービスをお客様がよりご満足いただけるよう改良したりする為、クッキーを使用することがあります。
お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったとき警告を表示させたりできます。しかしながら、その場合はパーソナライズ機能などが使えないなどの制約が生じることがあります。

<アクセスログについて>
当社サイトでは、ウェブサイト改善のための統計的情報取得などの目的で、アクセスログを使用することがあります。アクセスログによって、当社がお客様の個人情報を収集することはありません。

 

(5)その他の事項

-当社は、お客様にご提供頂きました個人情報に関して適用される法令を遵守致します。
-当社では、より良くお客様の個人情報の保護を図るために、または、日本国の従うべき法令の変更に伴い、個人情報保護方針を改定することがございます。
-当社のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の安全確保については、当社が責任を負うことはできません。
-このページの内容に関するご質問は、「お問い合わせフォーム」で受け付けております。

制定日 2004年7月12日
改訂日 2005年1月28日

株式会社 エクサ
代表 田中 玲子

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土日・祝祭日はお休みいたします。
※受注のお申込みは24時間承っております。
●ご注文いただきますと、弊社よりご注文ご確認のメールを返信いたします。 お申し込み後2営業日以内に、発送いたします。
※商品の在庫が確保できないなど、上記の期日に遅れる場合にはあらかじめメール等でご連絡いたします。
※土日祝祭日のご注文に関しましては、ご確認メールは休み明けとなる場合がございます。
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